マウスコンピューターの領収書を発行する方法！再発行・宛名・期限も解説

マウスコンピューター公式WEBサイトで購入したPC本体の領収書は、商品出荷後にオーダーステータスからPDFで発行できます。

ただし、出荷後6か月の期限や最大3回の発行回数があり、紙の領収書、修理費用、楽天・Amazonなどの購入分は手続きが別です。

発行前に確認したい条件から、宛名入力、再発行、購入先別の手順まで分かりやすく整理します。

＼ 領収書発行手順をチェックする ／

https://www.mouse-jp.co.jp/

マウスコンピューターの領収書は商品出荷後に発行できる

領収書の発行方法は、購入先と購入内容によって変わります。

自分の注文がどの発行ルートに当てはまるか、最初に確認しましょう。

WEB注文

公式WEBサイトで購入したPC本体は、商品出荷後にオンライン発行できます。

領収書は商品へ同梱されず、オーダーステータスから自分で表示する仕組みです。

代金引換便だけは、オンライン領収書が表示されるのが出荷日から1か月後です。

商品が届いたら早めにPDFを保存しておくと、経費精算の締切前に慌てずに済みます。

出荷日の確認方法はマウスコンピューターの納期で紹介しています。

紙の領収書

押印された紙が必要な場合は、申込用紙を郵送して発行を依頼します。

紙の領収書はオンライン発行とは別の手続きで、即日発行や商品への同梱には対応していません。

手数料は支払い方法を問わず、領収書1枚につき200円です。

会社の規程で紙が必須かを確認し、PDFで足りるならオンライン発行のほうが手間を抑えられます。

修理・交換パーツ

修理費用や交換パーツ代は、PC本体用のオーダーステータス対象外です。

専用のPDF領収書発行申込用紙を使い、必要事項を記入して郵送します。

PDF発行の手数料はかかりませんが、申込用紙などを送る郵送料は自己負担です。

PC本体の注文番号ではなく、修理報告書や宅配伝票にある番号を確認してください。

モール購入

楽天やAmazonなどで購入した場合は、購入したモール側で領収書を発行します。

他社サイトの注文番号では、マウスコンピューターのオーダーステータスへログインできません。

発行できる時期や支払い方法の条件も、各モールの仕組みに従います。

購入先が分からない場合は、注文確認メールの送信元と注文番号を見直しましょう。

公式直販のPC本体ならオーダーステータス、それ以外は専用窓口か購入履歴を使います。

マウスコンピューターの領収書をWEB発行する手順

オンライン発行は、ログインからPDF保存まで画面の順番に進めます。

発行回数を無駄にしないため、入力内容を最後まで確認してから確定します。

オーダーステータス

領収書は、オーダーステータスの印刷・発行欄から開きます。

公式サイトの下部にある「お届け予定日確認」からログイン画面へ移動できます。

出荷前や利用条件を満たしていない注文では、領収書発行の項目が表示されません。

スマホでは手続きできない場合があるため、パソコンから開くほうが確実です。

注文番号と電話番号

ログインには、16桁の注文番号と注文時の電話番号を使います。

注文番号は20から始まる半角数字で、注文完了メールに記載されています。

楽天やAmazonなどの注文番号を入力しても、公式直販の注文として検索されません。

メールが見つからないときは「マウスコンピューター 注文番号」などで受信箱を検索してください。

宛名の入力

宛名は、発行画面で会社名や希望名義へ編集できます。

宛名1へ全角20文字、半角40文字まで入力でき、長い場合は宛名2へ分けます。

部署名まで必要か、個人名だけでよいかは勤務先の経理規程に合わせます。

発行後の訂正を避けるため、登記上の表記や社内指定の宛名を先に確認しましょう。

但し書きの選択

但し書きは、指定された3種類から選択します。

好きな文章を入力する欄はなく、用途に近い項目を選ぶ形です。

PC本体と周辺機器をまとめて購入した場合は、経理担当へ適した表記を確認すると差し戻しを防げます。

自由入力できる前提で発行を進めず、選択肢で処理できるか先に見ておきましょう。

プレビューとPDF保存

発行前に、プレビューで宛名・金額・但し書きを確認します。

プレビューは別画面で開くため、ブラウザのポップアップブロックを解除する場合があります。

印刷に失敗しても発行回数へ数えられる可能性があるため、先にPDF保存する方法が無難です。

保存したPDFを開けることまで確認してから、プリンターで印刷してください。

発行ボタンを押す前にプレビューを見て、PDF保存を先に済ませると失敗を減らせます。

マウスコンピューターの領収書を支払い方法別に確認

支払い方法によって、すでに手元にある受領書と追加手続きが変わります。

会社印のある紙が必要か、支払先の受領書で足りるかを先に決めてください。

決済条件を見直したい人はマウスコンピューターの支払い方法も確認してください。

クレジットカード

クレジットカード払いは、出荷後にオンライン領収書を発行できます。

カード会社の利用明細とは別に、マウスコンピューター名義の領収書を保存できます。

クレジットカード払いの領収書には収入印紙が貼られません。

紙を選ぶ前に、PDF領収書とカード明細で社内処理できるか確認しましょう。

銀行振込

銀行振込では、振込控えを領収書として利用できます。

マウスコンピューター名義の書類が必要なら、公式WEB注文は出荷後にオンライン発行へ進みます。

ネットバンキングを使った場合は、振込結果画面や取引明細を保存しておくと確認しやすくなります。

紙の控えを紛失すると再取得が難しい場合があるため、領収書の発行前でも保管しておきましょう。

ショッピングローン

ショッピングローンも、契約完了後の注文が出荷されてから発行します。

毎月の口座引落額ではなく、PC購入の注文金額を示す領収書です。

ローン支払いの領収書にも収入印紙は貼られません。

経費計上とローン返済の処理は別になることがあるため、帳簿上の扱いは経理担当へ確認してください。

コンビニ支払い

コンビニ支払いは、店頭で受け取る受領書が領収書になります。

公式WEB注文なら、商品出荷後にオーダーステータスからPDF領収書も発行できます。

紙の領収書を依頼すると、コンビニの受領書原本は返却されません。

原本を送る前に、社内提出や記録用のコピーが必要か確認してください。

代金引換

代金引換では、運送業者の送り状兼領収書を使えます。

マウスコンピューターのオンライン領収書は、ほかの支払い方法と違い出荷日から1か月後に表示されます。

紙の領収書を別に依頼する場合は、運送業者が発行した原本と200円分の切手または収入印紙を送ります。

到着直後にマウスコンピューター名義の書類が必要なら、代金引換の待機期間に注意してください。

コンビニと代引きは、支払い時にもらう受領書を捨てずに保管してください。

マウスコンピューターの紙の領収書を依頼する方法

紙の領収書が必要な人は、書類と手数料をそろえて郵送します。

不足があると発行されないため、封をする前に内容を照合しましょう。

領収書発行申込用紙

紙発行では、領収書発行申込用紙へ必要事項を記入します。

用紙を印刷できない場合は、必要項目と「領収書発行希望」を書いた紙でも依頼できます。

建物名、階数、部屋番号が必要な住所は省略せず記入します。

文字が薄い、未記入欄がある、番号が違うといった不備を残さないよう見直してください。

発行手数料

紙の領収書は、1枚につき200円の発行手数料がかかります。

現金をそのまま入れず、200円分の収入印紙または切手を同封します。

以前の情報では特定の支払いだけ手数料が必要とする説明もありますが、現行の申込用紙は支払い方法を問わず200円です。

郵送直前に申込用紙を開き、金額や送付先が変わっていないか確認しましょう。

必要書類

必要書類は、支払い方法によって追加されるものがあります。

コンビニと代金引換は、支払先が発行した領収書の原本と引き換えです。

送付した書類は返却されないため、必要に応じて手元用の控えを残します。

原本を入れ忘れると発行されないので、支払い方法と封入物を一緒に確認してください。

領収書発行依頼について確認する

郵送先

申込書は、マウスコンピューター営業経理の領収書発行担当へ送ります。

宛先は、東京都千代田区大手町です。

〒100-0004
東京都千代田区大手町2-3-2
大手町プレイス イーストタワー6階
株式会社マウスコンピューター 営業経理 領収書発行担当 宛

会社移転などで宛先が変わる可能性があるため、郵送時はダウンロードした申込用紙の住所を優先してください。

追跡が必要な場合は、書類の重要度に合った郵送方法を自分で選びます。

紙発行は、申込用紙・200円分・支払い方法別の原本をそろえてから郵送します。

マウスコンピューターの領収書に記載できる内容

宛名は編集できますが、日付や但し書きには決められた条件があります。

社内の経費規程と合わない項目がないか、発行前に照合してください。

法人名・屋号

領収書の宛名は、法人名や屋号へ変更できます。

注文者名と領収書の宛名を分けたい場合も、発行画面で希望名義を入力します。

名称が長いときは、宛名1と宛名2へ分けて入力できます。

略称で処理できるか分からない場合は、経理担当が指定する正式名称を使いましょう。

上様・無記名

領収書は、「上様」や無記名では発行できません。

個人名、法人名、屋号など、支払いを証明する相手が分かる宛名を入力します。

とりあえず無記名で発行して後から書き足す、といった進め方は選べません。

宛名が決まっていない場合は、発行回数を使う前に提出先へ確認してください。

但し書き

但し書きは、マウスコンピューター指定の内容になります。

WEB発行では「パソコン代」「パソコン一式代」「パソコン関連商品代」から選びます。

自由入力はできないため、「品代として」などの独自表記を希望しても選択肢には追加できません。

提出先の指定と合わない場合は、発行前に経理担当へ相談しましょう。

日付・金額

領収書の日付は、マウスコンピューターの指定日から変更不可です。

金額も1注文の合計が基準となり、一部だけ切り出した領収書は作れません。

複数部署で費用を分けたい場合でも、領収書を複数枚に分割することはできません。

購入前から費用配分が決まっているなら、注文を分ける必要があるか社内で検討してください。

インボイス対応

公式直販のオーダーステータスで出力するPDFは、インボイス対応書式です。

従来の領収書としても利用できる書式になっています。

楽天やAmazonなどの領収書は、各モールが提供する書式となるため同じ画面では発行しません。

適格請求書と領収書のどちらを提出するかは、勤務先や事業の処理方法に合わせてください。

宛名は編集できますが、上様・日付変更・分割発行・但し書きの自由入力には対応していません。

マウスコンピューターの領収書の期限と再発行

オンライン領収書には、発行期限とダウンロード回数の両方に制限があります。

必要になってから探すのではなく、出荷後に一度保存しておくのが確実です。

6か月の発行期限

領収書は、商品出荷後6か月以内に発行します。

6か月を過ぎると、オーダーステータスへログインできず発行できない場合があります。

年度末や確定申告の時期まで放置すると、期限を過ぎるおそれがあります。

出荷完了メールを受け取ったら、領収書保存までを購入後の作業に含めておきましょう。

WEB発行は最大3回

WEB領収書のダウンロードは、最大3回までです。

画面を開き直せば無制限に取得できる仕組みではありません。

ダウンロードしたつもりでファイルが見つからないと、余分に回数を使います。

ファイル名へ注文日やメーカー名を加え、クラウドや社内保管先にも保存すると探しやすくなります。

再発行の印字

WEB領収書は、2回目から「再発行」と印字されます。

同じ注文内容でも、初回発行のPDFと表示が変わる点に注意してください。

勤務先で再発行書類の扱いが異なる場合は、最初のPDFを確実に保管します。

宛名の入力ミスに気づいて取り直すことがないよう、初回発行前の確認が欠かせません。

印刷エラー

印刷に失敗しても、発行回数がカウントされる場合があります。

プリンターへ直接送る前に、PDFファイルとして保存する手順を挟みましょう。

用紙切れや通信切れが起きても、PDFが残っていれば再ダウンロードせず印刷できます。

発行回数を守る意味でも、保存と印刷を分けて考えてください。

紙の再発行

紙の領収書は、再発行できると決めつけず事前確認が必要です。

発行依頼ページには再発行手数料の記述がある一方、申込用紙には受付は1回のみとする注意もあります。

200円を同封すれば必ず再発行される、という前提で申込書を送らないでください。

紙を受け取ったらスキャンやコピーで控えを残し、原本は決めた場所へ保管しましょう。

初回PDFを保存できれば、6か月の期限や再発行印字で困る場面を減らせます。

マウスコンピューターの領収書を購入先別に確認

領収書は、製品のメーカーではなく実際に注文した販売先から発行します。

注文確認メールを見れば、どの購入履歴を開けばよいか判断できます。

販売先の違いはマウスコンピューターはどこで買える？で比較しています。

公式サイト

公式サイト購入分は、マウスコンピューターのオーダーステータスを使います。

商品出荷後に、注文番号と電話番号でログインして発行します。

PDFはインボイス対応書式で、最大3回までダウンロードできます。

公式直販かどうか迷ったら、注文メールの番号が20から始まる16桁か確認してください。

楽天市場

楽天市場店の購入分は、楽天の購入履歴から領収書を発行します。

マウスコンピューター楽天市場店は、2023年8月1日で店舗側の領収書発行受付を終了しました。

ポイント利用分などの表示は楽天側の書式に従うため、発行画面で金額を確認してください。

Amazon

Amazonで購入した製品は、Amazonの注文履歴から表示・印刷します。

領収書は通常、商品が発送された後に注文履歴へ表示されます。

支払い方法によってはAmazonから領収書が発行されず、支払先の受領書を使う場合があります。

マウスコンピューターの注文番号ではないため、公式直販用のオーダーステータスは使いません。

Yahoo!ショッピング

Yahoo!ショッピング購入分は、注文履歴の領収書発行機能を確認します。

注文履歴詳細に「ストア処理完了日」が表示された注文が発行対象です。

ボタンが表示されない場合は、注文処理の状態と利用した支払い方法を見直します。

Yahoo!の注文番号も、マウスコンピューター公式直販のログインには使えません。

モール購入は各モールの注文履歴、公式直販はオーダーステータスと覚えると迷いません。

マウスコンピューターの領収書で注意すること

発行後に直しにくい項目があるため、注文単位と利用条件を確認します。

発行できない原因を順番に切り分ければ、問い合わせ前に解決できる場合があります。

1注文につき1枚

領収書は、1注文に対して1枚発行されます。

同じ注文に含まれるPC、周辺機器、サービスを別々の領収書にはできません。

PC本体とモニターを異なる費目で処理する場合は、注文確認メールの内訳も一緒に提出できるか確認します。

購入前なら、社内の処理単位に合わせて注文を分ける方法も検討できます。

分割発行は不可

注文金額のうち、一部金額だけを領収書にすることはできません。

10万円の注文を6万円と4万円に分けるような発行にも対応していません。

補助金や部署予算で金額を分ける予定なら、購入前に注文方法を調整する必要があります。

発行後の分割はできないため、稟議段階で経理担当へ確認しましょう。

商品への同梱は不可

紙の領収書は、PCの箱へ同梱されません。

経理部門から別に発行されるため、商品到着日に紙を受け取る前提では進められません。

経費精算の締切が近いなら、商品到着を待たず出荷後にオンライン発行できるか確認します。

紙が必須の場合は、郵送と社内処理にかかる日数も見込んでください。

発行項目が出ない場合

領収書発行が表示されないときは、注文の利用条件を順番に確認します。

故障ではなく、出荷前や購入先の違いが原因になっている場合があります。

パソコン以外の端末では正常に進めない場合もあるため、PCから開き直します。

条件を満たしても表示されないときは、注文番号を用意して購入後の窓口へ問い合わせてください。

注文番号を忘れた場合

注文番号は、注文完了メールにある20から始まる16桁です。

受信箱でマウスコンピューターからの注文メールを検索します。

モール購入の場合は、マウスコンピューターの16桁番号ではなく各モールの購入履歴を使います。

問い合わせるときは、注文者名、電話番号、購入時期など本人確認に使える情報を準備しましょう。

発行できないときは、出荷日、購入先、支払い方法、注文番号の順に確認すると原因を絞れます。

マウスコンピューターの領収書Q&A

領収書の発行時に迷いやすい内容を、短くまとめます。

まとめ：マウスコンピューターの領収書は出荷後6か月以内に発行しよう

マウスコンピューター公式WEBサイトで購入したPC本体の領収書は、商品出荷後にオーダーステータスからPDFで発行できます。

ログインには20から始まる16桁の注文番号と、注文時に登録した電話番号が必要です。

発行期限は出荷後6か月、ダウンロードは最大3回で、2回目以降は「再発行」と印字されます。

紙の領収書は1枚200円の手数料がかかり、コンビニ支払いと代金引換では受領書の原本も必要です。

修理費用や交換パーツ、楽天・Amazon・Yahoo!ショッピングの購入分は発行場所が異なります。

宛名、但し書き、金額をプレビューで確認したうえで、先にPDFを保存してから印刷へ進みましょう。

＼ 領収書発行手順をチェックする ／

https://www.mouse-jp.co.jp/